Acta

Documentos que cuenta los incidentes, acuerdos de temas, tratados en la reunión.

Estructura:

1) encabezamiento

• titulo
• introducción (lugar, fecha, hora)
• relación de personas asistentes

2) lectura de aprobación del acta de la sesión anterior

3) despacho

4) informes

5) enunciación de la agenda

6) tejidos

7) cierre (indica que la sesión termina)

Acta de Sesión

En Chiclayo, hoy 14 de octubre del año 2011, siendo las 3.30 pm , en la institución I.E.S.M.A.R.F.O. se reunieron los trabajadores que ocupan el cargo de jefe de área en el salón de reuniones principal

Participo como dirigente de la reunión el coordinador de marketing el señor Jonattan Poul León Segura, el cual menciono a los jefes de área la situación que venía presentándose en la institución con respecto a las ventas, ya que debido a una auditoria se demostró que algunos jefes de área no cumplen sus funciones , sobre todo el área de compras que siempre demora en la entrega de la materia prima para el área de producción , se estableció que en adelante habrá una planificación mucho más rigurosa en dichas áreas para mejorar y no tener más demoras en la producción , es una labor fundamental establecer quienes son los proveedores y exigir de estos un compromiso por volumen de compras y establecer fechas exactas de la entrega de productos, además , como la empresa necesita productos de fabricación en el extranjero hacer los pedidos con anticipación de hasta un mes ya que la empresa ha obtenido un nuevo local a fin de establecer en el su almacén.

De inmediato se interrogo a los jefes de área si estaban de acuerdo y la respuesta fue afirmativa y les hicieron juramentar que cumplirían sus funciones en adelante

Concluida esta reunión a las seis de la tarde se pasó a firmar

Se ponen las firmas de los participantes en la reunión.